L'initiative "Support Inclusion in Tech" prend en charge les frais de déplacement des personnes sous-représentées qui sont invitées à prendre la parole lors des WordCamps. 

Nous sommes reconnus par le projet WordPress Open Source comme une initiative tierce de diversité et d'inclusion et sommes listés dans le WordCamp Organizer Handbook.

Excellente question. Les premiers WordCamps n'avaient pas de conférenciers. Beaucoup d'entre eux étaient des rassemblements sociaux de membres de la communauté WordPress locale. Au fil du temps, pour attirer des participants et des conférenciers, les WordCamps ont pris forme pour devenir des événements phares avec une équipe d'organisation, des sponsors, un lieu dédié, un déjeuner avec traiteur et une soirée de clôture ou un événement de réseautage. Le prix des billets varie de 10 à 50 dollars, ce qui rend les conférences accessibles à tous. Historiquement, la plupart des intervenants des WordCamp travaillaient pour des entreprises de l'écosystème WordPress et leurs voyages étaient payés par leurs employeurs. C'est encore le cas aujourd'hui. Intervenir lors d'un WordCamp peut être une journée amusante, relaxante et hors du bureau.

Support Inclusion in Tech veut changer ce paradigme pour inclure tout orateur sous-représenté qui souhaite bénéficier de ces opportunités de mise en réseau, de mentorat et de conseils, et d'une expérience qui enrichit son CV.

La communauté WordPress souhaite que les intervenants soient soutenus. Notre objectif est d'aider à créer un terrain de jeu où toutes les voix ont l'opportunité de partager leurs expériences uniques lors des WordCamps. Ensemble, nous pouvons réaliser une Cinquième Liberté.

Cette initiative contribue à promouvoir une plus grande diversité et inclusion dans la communauté WordPress en soutenant les orateurs qui souhaitent participer à la programmation de WordPress mais qui se heurtent à des obstacles financiers.

Le public de Support Inclusion in Tech est composé d'orateurs sous-représentés.

Cette initiative associe les conférenciers à des entreprises participantes qui prendront en charge leur transport, leur hôtel, ou les deux, sous la forme d'une bourse, d'une subvention ou d'un remboursement de leurs dépenses. L'argent est transféré directement des entreprises aux conférenciers par le biais d'une méthode de paiement convenue. Les orateurs peuvent participer à des événements de mise en réseau, bénéficier du mentorat et des conseils de professionnels du secteur et avoir l'occasion d'enrichir leur curriculum vitae.

Les critères d'éligibilité sont les suivants : les candidats doivent être membres de groupes sous-représentés et avoir été acceptés pour prendre la parole lors d'un WordCamp.

La procédure de candidature se déroule en deux étapes. La première consiste à remplir le formulaire de candidature pour les orateurs. La deuxième étape consiste à remplir le formulaire d'inscription anonyme à l'annuaire. 

Les avantages comprennent le remboursement des frais de déplacement et d'hébergement jusqu'à un montant prédéterminé, des possibilités de mise en réseau, un mentorat et des conseils, ainsi que des expériences permettant d'étoffer le curriculum vitae.

100 % des fonds vont directement à l'orateur. Aucun fonds n'est versé par les entreprises pour adhérer ou participer au programme "Support Inclusion in Tech".

Les entreprises leaders de l'écosystème WordPress recevront des témoignages de leur impact reflétant leur investissement direct dans la diversité et l'inclusion, un rapport annuel de leur impact, des mentions dans les médias sociaux, des opportunités de rencontrer les intervenants qui ne demandent pas de confidentialité, et l'autorisation d'utiliser le logo "Support Inclusion in Tech" pour représenter leurs valeurs en matière de diversité et d'inclusion. 

En outre, les entreprises participent aux côtés de noms connus et, en s'associant à un programme externe, elles évitent les coûts liés à un chef de projet interne à plein temps chargé de gérer la programmation en matière de diversité et d'inclusion. L'expertise en matière de gestion du programme "Support Inclusion in Tech" comprend des exemples démontrés de soutien à des conférenciers dans le cadre de cette initiative, une expérience de direction et de coorganisation de WordCamps, une expérience de sélection de conférenciers pour des WordCamp locaux et nationaux, et une expérience directe en tant que conférencier sous-représenté lors de WordCamp. 

Support Inclusion in Tech croit en une transparence financière radicale. Le fait de ne pas collecter de fonds permet d'alléger les opérations. Le fait de ne pas garder trace de l'argent liquide, des dettes et des documents financiers connexes élimine le besoin de recourir à des comptables fiscaux, de payer des frais d'entreprise et d'organisation à but non lucratif, ainsi que d'autres coûts connexes. Les dons en nature, y compris l'hébergement, les plugins et le marketing des partenaires, éliminent une grande partie des frais généraux.

Oui, c'est viable. Réorienter les heures consacrées à près d'une décennie d'organisation de Meetup et de WordCamp pour travailler exclusivement sur la diversité et l'inclusion n'exige aucun changement significatif en termes de temps de contribution à la communauté. Le travail à distance permet une collaboration asynchrone et permet d'économiser de l'argent sur l'espace de bureau et les coûts connexes.

Les bénéficiaires sont censés utiliser les fonds pour couvrir leurs frais de déplacement. En cas de remboursement, les bénéficiaires doivent fournir des reçus. En outre, les bénéficiaires doivent adhérer au code de conduite de la communauté WordPress, créer au moins un témoignage anonyme, répondre au(x) sondage(s) post-événement et participer aux activités post-événement (facultatif).

Le formulaire de candidature pour les orateurs est disponible ici: https://supportinclusionintech.com/apply-for-support/

Le formulaire d'inscription des sponsors se trouve ici : https://supportinclusionintech.com/companyregistrationform/